Что проверяет ФСС при выездной проверке?

В целях осуществления контрольных процессов и составления отчетности фондом социального страхования планируется два типа проверок – камеральная и выездная. Традиционно вопросом о том, что проверяет ФСС при выездной проверке, озабочен бухгалтерский отдел страхователя. Но вместе с тем к визиту представителей фонда необходимо готовиться и кадровой службе.

Цель проведения проверки

Основной задачей ревизионной комиссии является установление подлинности документации, являющейся основанием для выплаты пособий застрахованным лицам. Одновременно с тем рассматриваются и проблемы начисления бухгалтерией социальных компенсаций застрахованным сотрудникам, а также порядок и своевременно их выплат.

Еще одна функция проверяющих из ФСС – контроль в отношении корректности оформления документации для получения выплат. При этом рассматриваются как документы, поданные страхователем, так и те, которые были предоставлены в бухгалтерию застрахованными работниками.

Кроме этого, есть еще два направления деятельности комиссии:

  • ФСС проверяет регулярность внесения страховых платежей организацией, выступающей в роли страхователя;
  • Урегулирование споров и правовых отношений между страхователем и страховщиком, а также между застрахованным лицом и страхователем.

Во время проведения проверки ревизоры фонда имеют право и обязаны проверить и некоторые процесс распределения средств. В частности, в их компетенции находятся:

  • Проверка порядка распределения выделенных фондом средств по всем эпизодам начисления выплат и пособий;
  • Мониторинг каждого страхового случая в отдельности в отношении выплат каждому из застрахованных лиц.

В каких случаях назначается выездная проверка ФСС?

В каких случаях назначается выездная проверка ФСС

Выезд ревизоров ФСС осуществляется регулярно – один раз в квартал. Для реализации проверки составляется план и уведомляется страхователь.
Одновременно с тем регулярность проверок может быть изменена. В практике существует внеплановый выезд ревизоров. Что проверяет ФСС при выездной проверке в таких случаях, и какие мотивы существуют для такой процедуры?

Ревизионная комиссия имеет право на проведение внепланового мониторинга финансовых действий страхователя в тех случаях, если существует вероятность того, что компания или организация допустила нецелевой расход средств социального обеспечения. В результате таких действий страдают интересы застрахованных работников страхователя. Внеочередная проверка может проводиться по инициативе самого фонда или по просьбе застрахованного лица либо группы лиц.

Еще один повод для внепланового визита ревизионной инспекции – это факт перечисления из фонда особо крупных сумм для покрытия выплат по социальному страхованию.

Решение о реализации проверки вне графика принимается также в том случае, если были обнаружены некорректные сведения в период проведения камеральной проверки.

В соответствии с нормативами допускаются изменения и в плановых графиках. Руководство регионального фонда соцстрахования наделяется полномочиями в отношении таких изменений плана проверок.

Процедура проверки касается определенных периодов. Традиционно мониторинга документации и действий страхователя проводится за период, предшествующий текущему. То есть, при исследовании документации по итогам года касаются периода предыдущего года. В некоторых случаях – при выявлении нарушений – период может быть увеличен до двух и более лет.

Что проверяет?

Что проверяет

Объектом внимания ревизоров традиционно становятся действия страхователя и корректность оформления документации. При этом комиссия вправе оценивать правомерность действий проверяемого субъекта.

В отношении документации пристальное внимание уделяется таким факторам:

  • Корректность заполнения бланков;
  • Соответствие записанного в больничном листе названия страхователя его реальному названию;
  • Наличие исправлений и их подтверждений;
  • Точность отпечатков печатей и штампов;
  • Соответствие подписей;
  • Соответствие занимаемой должности застрахованным лицом.

Кроме того, в справках и больничных листах должны быть четко указаны наименования медицинских учреждений – за соблюдением этого требования также четко следит проверяющая комиссия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *