В результате принятия ряда законопроектов пенсионная реформа стала более рациональной. Вследствие реализации новых продуманных правил исчисления пенсионных выплат стало возможным начисление размера пенсий разным категориям граждан в зависимости от регулярности и величины их страховых платежей.
Все эти сведения отражаются в справке Пенсионного фонда формата ОК-7.
Назначение справки
Этот документ в основном используется для корректного исчисления пенсионных выплат на основании сведений о вносимых застрахованным лицом взносах. Поскольку в течение жизни уплатой взносов могут заниматься разные работодатели (они же — страхователи), то контролировать сумму платежей и их регулярность застрахованным лицам собственными силами сложно.
В то же время такая статистика ведется в Пенсионном государственном фонде, где фиксируется каждый взнос.
Данные справки ОК-7, выдаваемой пенсионным фондом, позволяют рассчитывать среднестатистические данные по единому пенсионному взносу, а также по минимальному страховому взносу.
Основной целью этого документа является корректный расчет пенсии. Как уже отмечалось, в результате принятия правовых и экономических нормативов в отношении пенсионного обеспечения граждан, расчет будущей пенсии стал вестись по новым алгоритмам. В частности, во внимание больше не будет приниматься общий трудовой стаж застрахованных лиц. Это позволит избежать тех недоразумений, когда одинаковый размер пенсий выплачивался людям с разным трудовым опытом и разными заработными платами.
Читайте также о федеральном законе 167 об обязательном пенсионном страховании.
На основании этой справки производится расчет пенсионных выплат, в основе которого будет лежать информация о страховых пенсионных взносах. И чем больше будет их размер, тем выше будет величина пенсии.
Кроме сугубо статистических данных, представляющих интерес для страховщика и самого застрахованного гражданина, справка ОК-7 Пенсионного фонда нередко используется бухгалтерией страхователя. Работодателю информация из справки бывает часто необходима для начисления социальных выплат своим сотрудниками. Чаще всего в таких ситуациях:
- пребывание на больничном, в том числе, по уходу за ребенком (учитывается только при наличии больничного листа, подтверждающего факт болезни);
- отдых во время оплачиваемого отпуска;
- пребывание в декретном отпуске.
Также работодатель на основании этих сведений может рассчитывать трудовой стаж своих сотрудников.
Вместе с тем, есть ситуация, в которой нет необходимости получать справку ОК-7 для расчета выплат по вышеуказанным ситуациям. Актуально, если работодатель ранее уже рассчитывал страховой стаж сотрудника и этому есть подтверждение (старые справки ОК-7 или ОК-5), а на данный момент он составляет более 8 лет. В таком случае достаточно поставить в графе 21 “заявления-расчета” число 96, на этом необходимость определять страховой стаж исчерпана.
Объясняется эта ситуация просто. В зависимости от страхового стажа рассчитывается процент компенсации от среднего заработка. После 8 лет эти расчеты становятся неактуальными, поскольку размер компенсации приравнивается к зарплате.
| Процент оплаты в зависимости от стажа | |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 лет до 8 ле | 80% |
| Более 8 лет | 100% |
Информация документа ОК-7
Помимо стандартных сведений о застрахованном лице в справке ОК-7 Пенсионного фонда отображаются сведения о его финансовых характеристиках. В частности, в документе указываются:
- Периоды начисления единых страховых взносов;
- Периоды и размеры минимальных страховых взносов;
- Наименования работодателей, уплачивающих страховые взносы за своего сотрудника в разные периоды его деятельности;
- Сведения о трудовом стаже;
- Информация о льготном стаже;
- Сумма заработанных средств за определенные периоды.
Кроме того, в справке пенсионным фондом могут указываться некоторые расчетные величины.
О том, где получить страховое свидетельство пенсионного страхования узнайте в этой статье.
Чем отличается справка ОК-7 от ОК-5?
Обе справки отражают индивидуальные данные о застрахованном лице, но в разном объеме и для разных временных периодов. Получить их можно в Пенсионном фонде. Чем конкретно отличается справка ОК-7 от документа образца ОК-5?
- Справка ОК-5 включает данные о страховом стаже и размере заработной платы за период, начиная с 2000 года. Поэтому ее преимущественно используют сотрудники ПФ для перерасчета пенсии.
- Справка ОК-7 тоже содержит информацию о страховом стаже и размере заработной платы, но за период с 2011 года. Дополнительно в ней отображается размер и периодичность выплат по единому социальному взносу, который был введен с этого года. Он заменил собой четыре отдельных вида отчислений, существовавших ранее: непосредственно в Пенсионный фонд, в Фонд страхования от безработицы, Фонд социального страхования на случай временной утраты трудоспособности и отдельно вклад на на случай ЧС на производстве).
Поскольку в настоящее время общепринятым является осуществление отчислений по системе единого социального взноса, для расчетов социальных выплат используется именно справка ОК-7.
Как читать справку ОК-7?
Документ предназначен для осуществления расчетов сотрудниками бухгалтерии и Пенсионного фонда, поэтому оформлен с использованием специальной терминологии и кодов. Обычному гражданину использовать информацию, приведенную в ней, будет достаточно сложно. Для этого необходимы профессиональные знания, позволяющие буквально читать справку ОК-7.
Из нее можно узнать перечень мест официального трудоустройства, стаж работы и размеры выплачиваемых работодателем взносов. Но без знаний актуального законодательства, диктующих правила использования этих данных при произведении расчетов, самостоятельно точно получить конкретные цифры (например, о размере больничного) не получится.
Как и где получить справку?
Таким образом, и работодатель, и финансовый отдел пенсионного фонда могут видеть все сведения касающиеся страховых пенсионных взносов, периодичности их выплат, сумм заработной платы и периоды, за которые проходило начисление и выплаты.
Чтобы получить справку ОК-7, нужно обратиться в местное отделение пенсионного фонда. Обязательно необходимо предъявить паспорт и идентификационный код, после чего оформляется заявление о выдаче такого документа на специальном бланке. Предоставление справки осуществляется бесплатно.
Скачать справку ОК-7
Справка ОК-7
С недавнего времени ее формирование занимает около 15-20 минут времени. Сотрудник Пенсионного фонда подает запрос онлайн-режиме в базу данных ПФ и оперативно получает необходимые данные по страховому стажу лица, которое оформило заявление. Распечатанный бланк лично заверяется начальником отдела Пенсионного фонда.
Данные о процедуре запрашивания справки ОК-7 вносятся в специальный журнал учета. Также подкрепляются живой подписью лица, подавшего заявление на их получение.
Право на ее получение имеют все плательщики пенсионных взносов, являющиеся застрахованными лицами. Это могут быть сотрудники государственных учреждений, работники коммерческих организаций, частных фирм, а также предприниматели, сами выступающие и в роли страхователей и в качестве застрахованного лица.
