Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: документы и сроки

Современное общество предполагает жизнь человека в разных сферах: медицина, бизнес, социальное направление, работа по найму и др. Взаимодействие гражданина с различными структурами происходит посредством документов, упрощающих эту связь, как для пользователя, так и для служебных органов. Так СНИЛС представляет собой пластиковую страховую карту зеленого цвета с индивидуальным номером, прикрепленным к л/с конкретного гражданина, несущему конфиденциальную информацию о человеке, данные о стаже работы и сделанных начислениях в пенсионный фонд.

Потребность в страховке такого рода возникает в случаях трудоустройства, получения льгот и пособий, пользования гос. услугами и увеличения части пенсии с помощью различных инвестиций. Этот документ, на основании закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г, делается один раз в жизни, бесплатно и без особых хлопот. При порче, утере и смене фамилии или имени карту необходимо заменить, тогда как номер, присвоенный человеку однажды, останется прежним. Но, если в первых 2 случаях личные данные не меняются, то в последнем придется потратить немного времени, чтобы переоформить документ.

Нужно ли менять номер СНИЛС при смене фамилии?

Чаще всего смена фамилии происходит при замужестве, но законодательно каждый человек по достижении им 16 лет в течение жизни вправе выбирать себе другое имя или фамилию. Примером может служить несозвучное сочетание таковых, некрасивое и некорректное произношение в быту. В этом случае замена пенсионного свидетельства является обязательной процедурой, так как, если этого не сделать, в будущем могут возникнуть проблемы:

  • С начислением пенсии при трудоустройстве и ее назначением и получением в ПФР.
  • При использовании различных льгот и пособий, например, получение детских пособий, по уходу за ребенком, по инвалидности и т.д.
  • С получением государственных услуг через интернет – ресурсы, то есть без СНИЛС нельзя зарегистрироваться, а тем более выполнять различные действия, на таком полезном портале, как gosuslugi.ru.
  • При обращении в различные структуры и органы, где требуется дополнительно второй важный документ, в частности СНИЛС – это получение медицинского страхового полиса, взятие потребительского кредита в банке и обращение в НПФ.

Стоит знать, что несоответствие паспортных данных с информацией в страховом свидетельстве делают последний недействительным, а, значит, дальнейшее его применение – нецелесообразным.

Где менять?

Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам №, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Процедура замены страховой карты при смене фамилии происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.

Через ПФР

Для этого необходимо с определенным пакетом документов подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации. При подаче бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ получение карты происходит в этом же отделении самостоятельно.

Через МФЦ

Обратиться за сменой карты можно посредством многофункциональных центров, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс может занять несколько минут, так как нет необходимости сидеть в очереди.

Через Госуслуги

Самый новый и удобный способ – это обращение к интернет – ресурсу gosuslugi.ru. Данный сайт разработан для продвинутых пользователей, которые предпочитают использовать преимущества всемирной сети, не выходя из дома. Для этого следует быть зарегистрированным на портале. Если же нет профиля, то это всегда можно сделать, имея при себе СНИЛС и данные паспорта. Чтобы использовать услугу замены страхового свидетельства, нужно быть клиентом с подтвержденными данными, а значит, процесс регистрации может занять немало времени. После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

  • В поисковой строке, находящейся в верхней части сайта, набрать фразу «Замена СНИЛС».
  • Обязательно ознакомиться с информацией и нажать на кнопку «Получить услугу».
  • Заполнить заявление он-лайн.
  • Выбрать место получения готового документа (МФЦ или ПФР).
  • Подтвердить внесенные данные.

После чего следует ждать сообщения о готовности СНИЛС, а затем предъявить пакет нужных документов в отделение ПФ.

Через работодателя

Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены карты и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.

Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.

Какие документы необходимо подготовить?

Как уже было сказано выше, в любом из перечисленных случаев следует предоставить перечень документов оригиналов вместе с их копиями:

  • СНИЛС (при его наличии).
  • Удостоверение личности (паспорт, военный билет, временное удостоверение или справку с мест лишения свободы).
  • Документ, на основании которого меняется карта (свидетельство о браке или разводе, судебное решение или испорченный СНИЛС).
  • Заявление об обмене страхового свидетельства.

При замене карты у детей перечень бумаг немного иной:

  • Паспорт одного из родителей.
  • Свидетельство о рождении или паспорт ребенка от 14 лет.
  • Старую карту страхового свидетельства.
  • Основание на замену страховки (судебное решение или документы на усыновление).
  • Заявление на переоформление карты.

Следует понимать, что при смене фамилии подлежат обновлению не только СНИЛС, но и другие документы: паспорт, водительские права, медицинский полис, банковские карты, загранпаспорт и ИНН. Только в трудовую книжку вносят существующие изменения вручную в ОК по месту работы за подписью руководителя и печатью организации.

Какие сроки замены?

Обычно новый СНИЛС оформляется за 10-14 дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа или первоочередности пользователя. Так, новорожденным карта делается в первую очередь и может быть изготовлена сразу, тогда как замена свидетельства взрослому после смены фамилии, оформленного на предприятии может длиться максимум 30 дней. Законодательно, сроки по предоставлению документов в ПФР работодателем на замену СНИЛС не предусмотрены, поэтому данную ситуацию необходимо контролировать самостоятельно. Также следует учесть, что на основании того же закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г с внесенными изменениями, гражданам рекомендуется заменить СНИЛС не позднее 2 недель после получения нового образца паспорта при его смене, хотя штрафные санкции по этому поводу не предусмотрены.

СНИЛС является важным документом для полноценного существования человека в обществе, поэтому своевременное получение документа и необходимая замена при определенных обстоятельствах являются обязательными действиями со стороны гражданина, настоящее и будущее благосостояние которого, в какой-то степени зависят и от страхового пенсионного свидетельства.

Узнать номер СНИЛС: по паспорту, ИНН, фамилии: 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *