Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

Страховое свидетельство, которое выдаётся каждому гражданину, содержит в себе информацию о владельце пластиковой карточки. Такие данные могут использоваться при получении финансовой помощи от государства или других льгот. На основе предоставленной информации будет произведен расчет пенсии и произведены отчисления в пользу владельца свидетельства. Однако при определенных обстоятельствах может возникнуть необходимость замены такого документа. Одной из таких ситуаций является смена фамилии.

Замена страхового свидетельства — стандартная процедура или необходимость?

Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования является жизненно необходимой процедурой. Владелец пластиковой карты должен в максимально сжатые сроки собрать необходимый пакет документов и обратиться с ним в соответствующие инстанции. Такая срочность обусловлена тем, что номер индивидуального счета открывается на старую фамилию и при условии идентификации в какой-либо системе могут возникнуть некоторые трудности. При таком раскладе получение пенсионных выплат или других льгот может быть достаточно проблематичным.

Куда и в какие сроки обращаться?

Куда и в какие сроки обращаться?

Трудоустроенные граждане должны для замены страхового свидетельства должны обратиться к своем работодателю. Последний выступает в качестве страхователя. Работодатель должен передать соответствующий запрос в Пенсионный фонд не позднее чем через две недели. На обработку и непосредственное изготовление новой карточки может потребоваться до 14-ти дней. Дополнительно также понадобиться время для передачи обновленной документации обратно работодателю. В конечном итоге получается промежуток времени, который приблизительно равняется одному месяцу.

Граждане, которые не устроены официально, должны лично обращаться в региональное отделение Пенсионного фонда. Целесообразнее всего сделать это в четырнадцатидневный промежуток времени с момента смены паспорта. Внесение поправок в систему персонифицированного учета и выдача нового свидетельства производятся в десятидневный промежуток времени.

Названные сроки обращения в Пенсионный фонд не являются строгими, поэтому в случае их нарушения никаких штрафных санкций в отношении гражданина не последует. Однако именно в его интересах разрешить данный вопрос как можно быстрее, ведь несоответствие паспортных данных может стать проблемой для работодателя, который делает регулярные взносы в ФСС.

Особенности замены страхового свидетельства

Особенности замены страхового свидетельства

Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обязывает гражданина собрать необходимый пакет документов, в состав которых включен паспорт с новой фамилией, старое пенсионное свидетельство и любой документ, подтверждающий смену фамилии (например — свидетельство о браке). Дополнительно также может возникнуть необходимость в заполнении заявлении по форме АДВ-2, в котором будут отмечены следующие данные:

  • СНИЛС;
  • паспортные данные, указанные в свидетельстве;
  • новые анкетные данные;
  • пол;
  • прописка;
  • фактическое место жительства;
  • новый паспорт;
  • дата заполнения.

Ознакомиться с бланком и образцом заполнения заявления Вы можете в следующих документах

После заполнения заявление подаётся в соответствующие инстанции для дальнейшей обработки. При этом старое свидетельство остаётся на руках у заявителя и при получении нового документа он может убедиться в корректности заполненных данных. В случае выявления любого несоответствия может возникнуть необходимость в повторной замене такого документа.

При условии возникновения ситуации, в которой сотрудник находится в командировке и не может лично заполнить заявление, допускается разрешение этого вопроса работодателем. Однако страхователь при этом должен обязательно уведомить об этом представителей Пенсионного Фонда.

При замене страхового свидетельства номер счета застрахованного лица остается неизменным.

Действия работодателя

Действия работодателя

Чтобы запустить механизм замены свидетельства по причине смены фамилии одного из своих работников, работодатель со своей стороны должен отправить в Пенсионный Фонд копию паспорта сотрудника и заполненное по образцу заявление. Передача документации может осуществляться заказным письмом через почту или непосредственно в руки одному из сотрудников фонда.

При передаче пакета бумаг сотруднику, отвечающему за прием документов, может возникнуть необходимость описи документов по форме АДВ-6-1. Дополнительно может потребоваться доверенность на представителя.

Скачать форму ФВД-6-1 и образец ее заполнения Вы можете ниже

Замена свидетельства при смене фамилии ребенка

При смене свидетельства ребенка до 14-ти лет заполнением анкетных данных занимаются родители или официальные представители. В этом случае также может возникнуть необходимость в предоставлении свидетельства о рождении. Дети старше 14-ти лет могут заполнять все данные лично.

Узнать номер СНИЛС: по паспорту, ИНН, фамилии: 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *