Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

Законодательно оформление листов нетрудоспособности и выплат по ним описаны в ФЗ №255 от 29.12.2006 года. При этом некоторые коррективы о порядке начисления пособий и больничных листах описаны в ФЗ №213 от 24.0.2009 года.

Заполнение больничного листа работодателем

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

С 2011 года после вступления в силу приказа Минздравсоцразвития РФ №347-н больничные листы нового образца имеют несколько различных уровней защиты. Основными среди внешних признаков подлинного документа стали:

  • бланк имеет голубой цвет (к середине светлее, к краям — темнее со слабым оттенком фиолетового), ячейки для заполнения имеют желтый оттенок;
  • квадратный код;
  • выпуклый двенадцатизначный штрих-код;
  • символы ФСС (логотип в окружении двух колосьев);
  • водяные знаки.

При проверке бланка в УФ-излучении (к примеру, на бытовом детекторе проверки купюр) голубые и желтые оттенки превращаются в красные и зеленые. Также становятся отчетливо видны защитные волокна трех типов — синие, светло-зеленые и розовые.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Правила и пример заполнения работодателем

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй — работодатель. Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:

Пример заполнения больничного листа
Пример заполнения больничного листа работодателем (картинка кликабельна).
  • место и форма работы;
  • название организации;
  • регистрационный номер;
  • ИНН работника;
  • СНИЛС работника;
  • страховой стаж;
  • средний заработок;
  • сумма пособия;
  • ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Пошаговое заполнение больничного работодателем
ЭтапПорядок проведенияПримечания
1Внесение данных об организацииПри нехватке места в этом поле можно прибегнуть к сокращениям/аббревиатуре.
2Выбор вида места работыУказывается постоянное это место работы или по совместительству.
В последнем случае прописывается также номер больничного, выданный для основного места работы.
3Указание идентификационного номера предприятияИНН требуется для проверки в ФСС организации.
4Указание ИНН и СНИЛСа работникаИспользуются для идентификации и подтверждения личности в ФСС.
5Расчет трудового стажаВсе поля обязательно должны быть заполнены:


  • если стаж менее месяца - проставить нули;

  • если есть нестраховой стаж (к примеру, служба в армии), указать сроки;

  • если нет нестрахового стажа - проставить нули.

6О графе «Н-1»Заполняется, если причиной нетрудоспособности стала производственная травма.
7Строка с датой начала работыОформляется для кодов 01 и 02 в случаях аннулирования трудового договора.
8Данные о заработной плате работника (без учета НДФЛ)Заполняются в бухгалтерии предприятия, где рассчитывается среднедневной и средний заработок.

Указывается сумма начисленного пособия по нетрудоспособности в двух частях:

  1. Выплачиваемая работодателем.

  2. Компенсируемая за счет средств ФСС.

9Заверение документа живыми подписями руководства и мокрыми печатямиЕсли подпись проставляется доверенным лицом руководителя, указываются реквизиты доверенности.

Также в обязанности работодателя входит проверка соответствия периода нетрудоспособности установленным законодательным нормам. В случае их несовпадения при отсутствии дополнительных данных от врачебной комиссии могут возникнуть проблемы с получением выплат.

Допустимый срок пребывания на больничномСоответствующая причинам пребывания на больничном
В пределах 15 днейПри уходе за больным ребенком
В пределах 30 дней (минимум три дня)При болезни или травме самого сотрудника
В пределах 15 дней (из них три за счет работодателя)При уходе за больным родственником
До 140 днейПри родах или осложнениях беременности

Заполнение больничного листа медицинским учреждением, врачем

Как заполняется больничный лист медицинским учреждением?

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

  1. Название медицинской организации;
  2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
  3. Сведения и месте работы больного;
  4. Период освобождения от работы;
  5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
  6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения больничного врачем

Больничный лист образец заполнения
Образец заполнения больничного листа врачем (картинка кликабельна)

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза. Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине. Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Пошаговое заполнение
основной (верхней) части больничного
в медицинском учреждении
(согласно действующему приложению о порядке выдачи листов нетрудоспособности, утвержденному приказом Минздравсоцразвития РФ №624-н)
ЭтапПорядок проведенияПримечания
1Указание особенностей листа - первичный он или же дубликатПри наличии обеих отметок одновременно больничный считается недействительным!

При отметке “Дубликат” важно указать номер утерянного больничного.

При продолжительном заболевании возможна последовательная выдача нескольких листов. В каждом, кроме первого, отмечается номер предыдущего документа.
2Внесение данных о медицинском учреждении (адрес и наименование)Допускается сокращенное название, но только в соответствие с официально утвержденным образцом (не произвольное!).

Между цифрами и словами необходимо оставлять одну пустую ячейку.
3Указание ОГРН организации и дата выдачи больничногоОсновной государственный номер регистрации потребуется на случай, если название предприятия было сокращено для его идентификации.
4Данные об уходе за родственникомВносятся только в случае ухода за заболевшим родственником, а не личной болезни сотрудника.

Указываются пол, степень родства (по коду), возраст больного.

Если заболело два родственника (например, двое детей), выписываются 2 листка нетрудоспособности.
5Заполнение личных данных пациентаВносятся такие данные:

  • ФИО и дата рождения;

  • пол;

  • СНИЛС и ИНН;

  • вид места работы (основное/по совместительству);

  • название организации, где работает пациент (если он не знает точное наименование, строку может заполнить работодатель);

  • причина временной нетрудоспособности (указывается в зашифрованном виде, используется специальная кодировка).

6Заполнение таблицы с данными об освобождении от работыДаты начала и окончания больничного подтверждаются личными данными врача и его подписью.
7Указание даты начала работыОна отмечается отдельно, под вышеуказанной таблицей.

В случае продления больничного используется специальный код и ячейка “Иное”. Ниже фиксируется номер больничного листа, продолжающего заполняемый.
8Заверяющие атрибутыВнизу верхнего раздела проставляется печать предприятия и подпись врача.
Важно, чтобы данные на печати были хорошо читаемы.

В некоторых ситуациях разрешается использование штампов и печатей без указания профиля медучреждения (например, при сохранении врачебной тайны в случае лечения в психиатрической больнице).

Отдельно заполняется лечащим врачом также и нижний корешок. Он содержит минимум обобщающей информации из предыдущего раздела. Добавляются такие данные:

  • подпись пациента;
  • номер истории болезни;
  • дата оформления листа нетрудоспособности.

Частые ошибки

Частые ошибки

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

  • незаполненные все необходимые поля;
  • отсутствие номера продолжения больничного листа;
  • не указан код заболевания;
  • отсутствие печати или подписи врача;
  • незаполненная строка с место работы;
  • ошибки в дате выдачи листа;
  • указание вместо даты рождения начала периода нетрудоспособности.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Инструкция по заполнению больничного по беременности и родам

Инструкция по заполнению больничного по беременности и родам

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».

Особенности электронного больничного листа нетрудоспособности

С июля 2017 года действует ФЗ №86, согласно которому медицинские организации получили право оформлять электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Его использование возможно при соблюдении двух важных условий:

  • есть письменное соглашение на оформление ЭЛН от пациента;
  • медицинское учреждение, его руководители и ряд специалистов получили сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

ЭЛН оформляется лечащим врачом в специальной программе, куда вносятся данные по обратившемуся застрахованному лицу. Одновременно с этой информацией могут работать как ФСС, так и работодатель. Просматривать данные можно в личном кабинете страхователя в системе ФСС.

На руки такой документ не выдается. Вместо него пациент получает специальный талон с данными об уникальном коде ЭЛН, информацией лечащего врача и медучреждения, СНИЛСом болевшего.

В случае, если работодатель по каким-либо причинам не может принять и обработать электронный больничный, сотрудник вправе обратиться за бумажной версией в больницу, где проходил лечение.

К неоспоримым преимуществам ЭЛН специалисты относят:

  • отсутствие возможности подделки больничного;
  • повышение скорости обработки данных и получения выплат из-за временной нетрудоспособности;
  • отсутствие рисков потерять или испортить бланк;
  • снижение временных затрат на оформление документов со стороны медицинских работников.

Многих граждан с введением ЭЛН волнует вопрос о том, сможет ли в случае смены работы новое руководство получить в личном кабинете информацию о частоте их заболеваний в прошлом. По этому вопросу ФСС гарантирует, что при входе в систему по каждому новому талону информация о предыдущих больничных (фактически медицинская история человека) не будет доступна.

Все данные о листках нетрудоспособности хранятся в Центре обработки данных ФСС РФ. Он надежно охраняется всеми соответствующими федеральному законодательству степенями защиты. Это служит гарантией безопасности конфиденциальной информации о каждом, кто решит перейти на использование ЭЛН.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *